AI Orderinvoer Revolutie
Transformeer uw orderverwerking met intelligente automatisering. Ons AI-aangedreven systeem begrijpt, valideert en verwerkt transport en warehouse orders uit elke bron met ongekende nauwkeurigheid.
- 99,7%Nauwkeurigheidsgraad
- 85%Toename Verwerkingssnelheid
- 24/7Geautomatiseerde Verwerking
Van printen en overtypen naar automatische verwerking
In transport en logistiek worden nog altijd veel transport- en warehouseorders per mail ontvangen: e-mails met of zonder bijlage, waarin alle details van de uit te voeren transportbewegingen staan. In de traditionele werkwijze worden deze e-mails geprint en handmatig ingevoerd in het TMS of WMS.
Met de AI-oplossing van Adabt wordt dit proces geoptimaliseerd. De e-mails en bestanden worden uitgelezen, automatisch verwerkt en in het juiste dataformaat ingelezen in het TMS of WMS. Dat scheelt heel veel handmatig werk.
Via de webportal kan de gebruiker bovendien zelf instructies aan het AI-model toevoegen. Ideaal om de resultaten te perfectioneren en om waardevolle kennis, die normaal in het hoofd van de order-entry-medewerker zit, structureel vast te leggen.
- 15+
standaard integraties met TMS- en WMS-systemen
- 14
ondersteunde bestandsformaten, van PDF en EDIFACT tot e-mail
- 0
opstartkosten bij een standaard integratie
Hoe het Werkt
Van orderopname tot systeemintegratie - zie hoe AI uw complete orderverwerkingsworkflow transformeert.
Orderopname
AI verwerkt automatisch orders uit elke vorm van e-mail verkeer, met of zonder bijlages.
Slimme Analyse
Natuurlijke taalverwerking haalt belangrijke informatie eruit: opdrachtgever, laad- en losinformatie, producten, hoeveelheden, prijzen en bijzondere instructies.
Intelligente verrijking
AI verrijkt de ordergegevens real-time met extra data uit de opgeslagen prompts.
Naadloze Integratie
Verwerkte orders stromen automatisch in uw TMS, WMS of andere bedrijfssystemen zonder handmatige tussenkomst.
Orders per mail. Printen. Overtypen.
Elke dag tientallen transportorders die met de hand het TMS in moeten.
Mail binnen? Direct in verwerking.
Via een vast e-mailadres of de webportal — PDF, Excel, EDIFACT, EML en meer.
Elk veld op de juiste plek.
Adressen, data, tijden, goederen en referenties — gestructureerd per shipment.
Jouw kennis, vastgelegd.
Voeg zelf AI-instructies toe. Opgeslagen als template, voortaan automatisch toegepast.
Direct in je TMS of WMS.
15+ standaard integraties — of een koppeling met je eigen systeem.
- Maatwerk
Aangedreven door Geavanceerde AI
Ons AI Orderinvoersysteem combineert machine learning, natuurlijke taalverwerking en intelligente automatisering om de manier waarop u met orders omgaat te revolutioneren.
- 01
Intelligente Verwerking
Geavanceerde AI begrijpt context, vangt fouten op en leert van patronen om ordernauwkeurigheid in de loop van de tijd te verbeteren.
- 02
Multi-Kanaal Invoer
Verwerk orders uit e-mail met verschillende bijlages (PDF, txt, Excel, plaatjes, etc.) via geïntegreerde AI-verwerking.
- 03
Slimme Validatie
Stuur bij en verrijk zelf data met extra prompts en zorg dat orders volledig naar eigen wens het systeem binnenkomen.
- 04
Real-time Verwerking
Orders worden direct verwerkt met onmiddellijke bevestiging en integratie in uw bestaande systemen.
- 05
Foutpreventie
AI identificeert en voorkomt veelvoorkomende bestelfouten, dubbele invoer en data-inconsistenties.
- 06
Eigen beheer en overzicht
Houd overzicht van de verwerkte orders in de Adabt AI applicatie en behoud realtime inzicht in het verbruik van credits.
Meetbare Resultaten
Bedrijven die ons AI Orderinvoersysteem gebruiken zien directe verbeteringen in efficiëntie en nauwkeurigheid.
- 85%
Vermindering in orderverwerkingstijd
- 99,7%
Ordernauwkeurigheid met AI-validatie
- 60%
Afname van handmatige gegevensinvoer
- 24/7
Continue orderverwerking
Niet meer de vraag óf, maar wanneer
AI leest documenten inmiddels écht goed
AI-taalmodellen zijn sterk geworden in het ophalen van informatie uit e-mails en documenten en het gestructureerd aanbieden daarvan. Het maakt processen efficiënter en eenvoudiger, zonder dat dat ten koste gaat van de kwaliteit.
Schaars personeel, stijgende datavraag
Het juiste personeel vinden voor saaie en repeterende werkzaamheden is lastig. Tegelijk willen bedrijven meer sturen op data, vragen klanten om meer informatie en bieden systemen steeds meer opties voor data-uitwisseling.
Een integratieplatform met AI aan de voorkant
Adabt is als integratiespecialist al jaren bezig met data-integraties binnen transport en logistiek. Met het integratieplatform worden de systemen van logistieke dienstverleners gekoppeld aan die van hun klanten, platformen en andere diensten of applicaties.
Sinds een paar jaar zet Adabt daarnaast AI in voor de automatische verwerking van mails en documenten. De oplossing verwerkt transportorders, transportorders met meerdere stops (zoals in het containertransport), warehouse-orders — zowel inslag als uitslag — en purchase orders.
- XML
- CSV
- JSON
- EDIFACT
- X12
- XLSX
- DOCX
- TXT
- EML
- MSG
- JPG
- PNG
- TIFF
In vier stappen van mailbox naar TMS
- 01
Aanleveren
E-mails en documenten worden aangeboden via een e-mailadres of de webportal.
- 02
Uitlezen
De tekst wordt uitgelezen en via een eigen toepassing aan het AI-model aangeboden.
- 03
Structureren
De gevonden data komt gestructureerd terug in een databestand.
- 04
Doorzetten
Dat bestand wordt omgezet naar de gewenste output: de TMS/WMS-standaard of maatwerk.
Zelf instructies toevoegen
De verwerking door AI is niet altijd foutloos, maar kracht en betrouwbaarheid zijn inmiddels zo sterk dat het kwalitatief goede output oplevert. In combinatie met de mogelijkheid om zelf extra instructies via de AI-prompt toe te voegen, levert dit vrijwel altijd het gewenste resultaat.
Zo kan bijvoorbeeld worden vastgelegd dat de opdrachtgever altijd in vak 16 staat. Door het document opnieuw te laten verwerken is direct te zien of de instructie werkt.
- Vaste laad- of losadressen, eventueel met logica
- Conversie van eenheden, algemeen of per opdrachtgever
- Instructies die in de laad- of losopmerkingen moeten staan
- Aanpassen of combineren van referenties (laad-, los-, zending- of factuurreferentie)
Playground en eigen templates
Het finetunen van orders gebeurt in een aparte playground-omgeving. Daar kan met documenten worden getest door ze simpelweg in de portal te slepen: aan de ene kant van het scherm het document, aan de andere kant de uitgelezen order — als order view of als databestand.
Geven de extra instructies het gewenste resultaat, dan worden ze opgeslagen in een document template. Vanaf dat moment herkent de oplossing orders van die template en worden de opgeslagen instructies automatisch aan het model meegegeven.
Alle informatie in één gestructureerd bestand
Het model herkent niet alleen adressen, data en tijden, goederen en instructies. Het verwerkt ook specifieke informatie en vertaalt die naar de gewenste datavelden.
UN-nummer, klasse, verpakkingsgroep, technische benaming en tunnelcode worden herkend en als losse velden doorgegeven aan het TMS.
Uit een opdracht met een ritprijs en een brandstoftoeslag berekent het model de totaalprijs en levert deze als bedrag met valuta aan.
De voordelen op een rij
- 01Direct aan de slag met het automatiseren van (on)gestructureerde mails en documenten
- 02Geen uitgebreide implementatie nodig
- 03Aanleveren via mail en/of webportal, met inzicht in de verwerkte orders
- 04Geen opstartkosten door standaard integratie met de meeste TMS- en WMS-systemen
- 05Laagdrempelige instap door schaalbare prijsplannen
- 06Zelf AI-prompts maken en eigen beheer van de templates
- 07Ondersteuning door het supportteam van Adabt
- 08Niet meer gebonden aan profielen per klant of type opdracht
In gebruik bij logistieke dienstverleners
Een groot aantal klanten van Adabt maakt inmiddels gebruik van de oplossing voor AI-order entry. Zij werken met uiteenlopende TMS- en WMS-systemen, waaronder TALIS, Transpas Enterprise, Boltrics WMS, EasyTrans, Modality, Plan&Go en eigen TMS-omgevingen.
AI is geen hype meer, maar een bouwsteen
Het gebruiksgemak en de snelheid van orderverwerking zijn bijzonder, en de ontwikkelingen rondom AI gaan razendsnel. Experts zijn het erover eens dat AI niet langer een hype is, maar een fundamentele bouwsteen voor de toekomst.
Het succes van de oplossing zit in het model met de AI-verwerking. Zeker zo belangrijk zijn de affiniteit met transport en logistiek binnen het team, de kennis van de meest gebruikte TMS- en WMS-systemen en de ervaring met data-integraties in deze markt.
Alles nog eens rustig nalezen?
Download de volledige white paper 'Automatiseer je order entry met de AI-oplossing van Adabt'.
Naar de downloadsKlaar om uw orderverwerking te revolutioneren?
Ervaar de kracht van AI-gestuurde orderinvoer. Begin met het sneller, nauwkeuriger en volledig geautomatiseerd verwerken van orders.